Cara membuat kop surat

2 Cara Membuat Kop Surat Di Word

Cara Membuat Kop Surat – halo sobat make light studios! Apakah sobat pernah melihat bagian atas surat resmi yang berisikan identitas dan logo instansi? Sebenarnya itu apa sih? Apa kegunaan dan tujuannya?

Mungkin saat ini kamu sedang mencari tutorial bagaimana cara membuat kop surat. Nah, pada artikel kali ini make light studios akan membantu kamu karena kami akan memberikan informasi yang kamu cari.

Memang terlihat susah saat kita belum mencoba. Padahal membuat kop surat ini sangat mudah loh sobat. Kamu tinggal memilih dan meng-klik satu kali menu yang tersedia.

Pelajar SMA juga sering loh mendapatkan tugas menulis surat. Terkadang siswa-siswa diminta untuk membuat contoh surat resmi dan tidak resmi. Jika surat tidak resmi adalah surat yang biasa kita kirimkan ke kerabat atau teman dekat, lalu apa itu surat resmi?

Surat resmi merupakan surat yang dibuat dengan bahasa yang formal yang mana surat ini ditujukan untuk sebuah instansi atau lembaga pemerintahan.

Jika surat tidak resmi tidak memiliki bagian bagian skurat, berbeda dengan surat resmi yang memiliki kop surat dibagian atas surat yang dibuat.

Nah, bicara mengenai kop surat, pada artikel kali ini make light studios akan memberikan informasi mengenai apa itu kop surat dan bagaimana cara membuat kop surat yang benar.

Mari simak ulasan cara membuat kop surat di bawah ini.

Baca Juga : Simple! Cara Membuat Garis Kop Surat

Apa Itu Kop Surat?

Kop surat adalah suatu identitas yang terletak di atas surat. Kop surat ini hanya terdapat pada surat resmi saja. Identitas yang tertera dalam kop surat yaitu lambang instansi, nama serta alamat lengkap instansi atau badan tersebut.

Fungsi dari kop surat yaitu memberikan keterangan berupa informasi dari mana surat tersebut dikirim. Adapun tujuan dibuatnya kop surat ini yaitu sebagai identitas pengirim surat. Nah, di zaman modern ini kop surat biasanya dibuat lebih bervariasi serta menarik. Apakah kamu sering melihat surat resmi beserta kop yang tertera sobat?

✅REKOMENDED:  2 Cara Menambah Slide Di Word

Bagian Kop Surat

Kop surat ternyata punya bagian-bagian juga loh sobat seperti nama instansi, lambang instansi, alamat lengkap, nomor telepon, nomor faksimilie dan yang terakhir situs web dan email.

Di bawah ini akan kami jelaskan secara singkat bagian-bagian tersebut. Mari simak ulasannya di bawah ini.

  • Nama Instansi atau Lembaga

Nama instansi merupakan identitas pertama. Biasanya dicetak dengan huruf tebal dan font yang lebih besar daripada bagian lainnya.

  • Lambang atau Logo

Lambang atau logo instansi merupakan simbol yang dibuat oleh instansi tersebut. Logo instansi ini memiliki bentuk dan warna yang berbeda-beda.

  • Alamat Lengkap

Alamat yang dicantumkan adalah alamat asli dimana lembaga tersebut berada. Mulai dari nama jalan hingga kode pos.

  • Nomor Telepon Lembaga

Nomor telepon ini berguna sebagai penghubung apabila ada keperluan lain yang ingin disampaikan atau sebagainya.

  • Nomor faksimile

Nomor dari mesin fax yang berfungsi untuk mengirimkan data ke alamat yang dituju

  • Situs Web dan Email

Situs web dan email yang dicantumkan biasanya website resmi mengenai lembaga tersebut.

Baca Juga : 5 Cara Menghapus Halaman Di Word

Catatan : penulisan kop surat ini harus benar dan tepat. Menggunakan kombinasi huruf kapital dan huruf kecil. Nama lembaga atau instansi ditulis dengan menggunakan huruf kapital yang dicetak tebal serta font yang lebih besar. Alamat dan lain-lain ditulis dengan menggunakan huruf kapital di awal kalimat.

Cara Membuat Kop Surat

Cara membuat kop surat
contoh kop surat / Source : finansialku.com

Cara membuat kop surat ini sangat praktis dan tidak sulit untuk diikuti. Jika kamu sudah hapal bagaimana cara melakukannya maka kamu akan terbiasa dan bisa dengan santai tanpa harus mencari tutorialnya lagi.

✅REKOMENDED:  Mudah! 4 Cara Menambah Page di Word

Lalu, bagaimana sih cara membuat kop surat ini? Mari simak ulasannya di bawah ini peeps!

  • Di laptop atau komputer silahkan buka Microsoft Word
  • Pilih menu insert pada bagian kiri atas menu
  • Selanjutnya pilih Blank Header
  • Jika sudah, kamu sudah bisa menulis semua identitas lembaga yang ingin kamu buat. Mulai dari nama instansi sampai alamat email.
  • Nah, untuk memasukkan gambar logo instansi silahkan masuk ke menu Insert lalu pilih Picture
  • Jika gambar logo sudah tersimpan di laptop atau komputer kamu silahkan masuk ke This Device
  • Apabila semua identitas sudah ditulis dan logo sudah ada di kiri, maka kamu bisa membuat garis pembatas kop surat
  • Caranya buka menu Insert > Shapes > Lines
  • Kamu bisa menyesuaikan garis tersebut dengan keinginanmu
  • Untuk menebalkan garisnya kamu bisa pilih menu Shapes > Format
  • Pilih Shape > Outline dan Weight untuk memilih jenis ketebalan
  • Selesai, kop surat sudah berhasil dibuat.

NOTE : Jika sudah selesai kamu bisa memastikan marginsnya terlebih dahulu. Bagian atas 4 cm, kanan 3cm, kiri 4cm dan bawah 3cm.

Baca Juga : Cara Menghilangkan Header di Word

Cara Membuat Kop Surat di Word 2010

Jika kamu adalah pengguna microsoft word 2010 maka caranya sedikit berbeda loh sobat dengan cara di atas. Bagaimana caranya? Mari simak ulasannya di bawah ini.

  • Pada laptop atau komputer buka Microsoft Word 2010
  • Pilih Different First Page pada menu sebelah kanan
  • Kamu bisa menuliskan identitas lembaga atau instansi seperti alamat, nama instansi hingga alamat email
  • Untuk memasukkan logo atur hanging indent kana ke angka 13,5 dan kiri ke angka 3
  • Kamu dapat mengatur Wrap Text kemudian masukkan logo lalu pilih Trough, ini berfungsi untuk menyusunnya tetap rapi
  • Kemudian buatlah garis garis pembatas di bawah kop surat
  • Pilih Home > Borders and Shading
  • Kemudian pilih Custom untuk memilih jenis garis yang dibutuhkan
  • Klik OK apabila telah siap
  • Kamu juga bisa membenarkan posisi posisi yg dirasa kurang pas
  • Kop surat selesai dibuat, selamat mencoba
✅REKOMENDED:  1 Cara Menghilangkan Halaman Pada Cover

Baca Juga : Cara Menghapus Nomor Halaman

Kesimpulan

Kop surat adalah suatu identitas yang terletak di atas surat. Kop surat ini hanya terdapat pada surat resmi saja. Identitas yang tertera dalam kop surat yaitu lambang instansi, nama serta alamat lengkap instansi atau badan tersebut.

Fungsi dari kop surat yaitu memberikan keterangan berupa informasi dari mana surat tersebut dikirim. Adapun tujuan dibuatnya kop surat ini yaitu sebagai identitas pengirim surat. Nah, di zaman modern ini kop surat biasanya dibuat lebih bervariasi serta menarik.

Baca Juga : 4 Cara Menambah Page Di Word

Penutup

Kop surat adalah salah satu hal penting yang harus ada dalam surat resmi. Cara membuat kop surat di word terbilang cukup mudah untuk diikuti. Bagaimana peeps, apakah cara membuat kop surat yang kami berikan ini cukup mudah untuk diikuti?

Share ke teman-teman apabila artikel cara membuat kop surat ini bermanfaat dan membantu sobat sekalian. Kritik dan saran yang membangun sangat kami perlukan demi kesempurnaan website dan artikel kami.

Terimakasih, selamat mencoba!

Baca Juga : 5 Cara Menambah Halaman Di Word

Pencarian Populer
cara membuat kop surat di word -

Leave a Reply

Your email address will not be published.